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            行業資訊 >> 加強包裝企業管理的規范化

            加強包裝企業管理的規范化

            發布時間:2011-12-23 點擊: 字體大?。?span onClick="javascript:fontSize('news_content','12px')">小 返回
            為了增加企業的經濟效益。先進的管理手段加強了生產流程的正常運行,縮短了生產周期,提高了產品質量,減少了工作失誤和各種損失,降低了成本,從而使經濟效益大大提高。 印刷企業多年來實行的是傳統的管理模式,雖然說這種傳統的管理曾經為印刷企業發揮過重要作用,但是隨著時代的發展和科學技術的進步,舊的企業管理模式日益顯現其弊端:一是“慢”,廠長經理不能隨時了解生產流程情況,所需要的統計報表需要工作人員通過手工計算、匯總才能得到,其結果姍姍來遲的報表往往“貽誤戰機”;二是“呆”,印刷企業的各車間、各工序不能及時了解各自的生產進度情況,信息溝通呆滯;三是“差”,由于統計數字時全部是依賴手工,常常出現差錯,造成信息失真;四是“腫”,企業管理機構多,人員多,層次多,渠道多,十分臃腫。傳統管理模式的弊端還有其它的表現,這里不一一闡述。
              隨著我國加入W TO之后經濟格局的深刻變化,印刷企業面臨的競爭壓力日益加劇,以網絡經濟、知識經濟和電子商務為特征的新經濟的迅猛發展,不但深刻地改變了人類社會的生產、貿易、生活和學習方式,而且也促使企業必須適應新經濟的發展需要。印刷企業只有科學地管理企業,才能增強競爭力,在優勝劣汰的激烈角逐中保持不敗。 我國包裝印刷業的迅速發展要求印刷企業的管理模式實現一場革命,由傳統的、滯后的企業管理向科學化、標準化、自動化、系統化的企業管理轉變,實現計算機網絡管理是印刷企業這場“管理革命”的最好選擇。最近,筆者通過對已經成功實現計算機網絡管理的一家印刷企業調查了解,感到這場“管理革命”帶來的極大好處,對于其他還停留在傳統管理狀態的印刷企業來說,迫切需要積極行動起來,盡快引入計算機網絡管理,以適應高新科技時代發展需要。
              實現計算機網絡管理是一種新生事物,是不是所有的印刷企業都愿意或順利引入這種新生事物呢?網絡化管理的阻力有以下四方面:這些阻力主要是:守舊阻力。不少企業的管理人員已經習慣于傳統的管理模式,搞起來順手,對網絡化管理興趣不高,在管理理念上墨守成規,安于現狀。反對阻力。一些干部認為實行計算機網絡管理之后,就會精簡機構,裁減人員,自己文化程度不高,可能會因之“下崗”,因此不愿意搞網絡化管理。慳吝阻力。有的廠長經理認為搞計算機網絡化管理,肯定要拿出一大筆錢來進行投入,企業經濟效益本來就不很好,如今要掏錢搞網絡化管理心里很是不愿投資。懼怕阻力。一些干部認為自己對計算機一竅不通,尤其年齡稍大的人認為企業管理實行網絡化自己是“八十歲了學吹嗩吶”,為時已晚,對計算機望而生畏,害怕自己學不會。這些阻力實質上是思想上的誤區。
              筆者在已經成功實現計算機網絡管理的印刷企業進行調查時,發現他們的經驗有一定的推廣價值,他們的實施步驟穩妥扎實,其實施過程可供借鑒,予以參考。
              計算機網絡化管理系統的實施可分為三個階段:
              前期準備。"防靜電屏蔽袋在對本企業經過充分調研論證之后作出實施計算機網絡化管理的決定,向上級有關部門提出申請,由承擔安裝建網的科技單位立項,指派專人指導。建網的印刷企業成立以廠長為首的實施組,廠長必須親自抓,下大力氣抓,各處(科)室、各車間分廠的主要負責人也要親自組織實施。與此同時,要依據本企業的經濟實力和工作需要,進行硬件和軟件的投入,軟件的選擇要注重實用性、可靠性、先進性、硬件的投入要注意價格合理、造型美觀、配置適用、質量可靠。另外,要研究本企業計算機網絡應該設置多少站點?主機房設在何處?網絡化管理系統作用于哪些方面?前期準備工作還不應該忘記對人員的培訓,講授計算機基本知識,必要的時候還應該根據未來工作需要對人員崗位進行調整。
              第二階段為建網調試。"防靜電袋建網工作要高起點,高標準,高質量,在聘請的專家指導下,進行施工。網絡管理是一項復雜的系統工程,涉及到企業經營管理的各個方面,印刷企業管理的核心是生產經營管理,網絡管理首先應該保證和滿足生產經營管理的需要,以估價報價、業務承攬、生產計劃下達、制定工藝、材料供應、進度控制、業務結算為主線。在此基礎上,形成包括財務管理、設備管理、人事管理、材料管理、質量管理、行政管理等全方位的計算機網絡系統。建網完成后要進行反復調試,確保硬件設備性能穩定,軟件運行效果良好。對操作人員要進行操作技能的崗位培訓,讓那些“門外漢”盡快變成行家里手,掌握鍵盤操作、系統啟動、漢字錄入、文字處理、制表、計算、打印、復印等操作技術,培訓后進行考核,成績合格者才能上機操作。第二階段建網調試涉及部門多,人員廣,范圍大,各方面需要緊密配合,協力工作。
              第三階段為鞏固驗收。先由本企業進行內部予驗收,進一步檢查網絡管理運行情況,解決隨機出現的一些問題。內部予驗收之后,要請新聞出版局、科技廳(局),以及有關部門進行正式鑒定驗收。鑒定驗收應由企業和建網的科技人員分別作工作報告、技術報告、使用報告、經濟效益分析報告,專家組作測試報告,經過現場查看、專家質疑、鑒定委員會討論之,形成鑒定意見,獲得通過即可正式投入使用和運行。
              實現計算機網絡化管理之后,對于印刷企業來說,可謂一“網”打進,好處多多。網絡管理促使企業管理信息化、數字化,加強了信息交流和使用,使企業管理更加規范有序,形成了對生產流程的有效監督控制,減少了差錯,堵塞了不少漏洞,節約了時間,企業的經濟效益得到了增加,企業競爭力進一步增強。
              提供了先進的管理手段。網絡化管理與傳統管理模式相比較,乃是一種富涵先進管理思想的先進管理手段,它利用當今科技的先進成果計算機進行控制、調配、命令、匯總、分析,數據可靠,溝通快捷,尤其是在生產流程的控制方面,差錯率大大降低,堵塞了漏洞。
              加強了財務管理。在網絡化管理系統中,財務部門統一的監督貫穿于整個生產經營過程的始終。而且所有數據只有一個入口,信息完整而透明,防止出現差錯和浪費。特別是應收應付帳款的管理帳目清楚明白,資金回籠期縮短,并且開拓了財務分析的途徑。
              加強了企業管理的規范化。在實行計算機網絡化管理過程中,管理體制和管理方式要符合現代企業管理制度的要求,對事不對人,一切不規范的管理方式將有悖于網絡化管理的標準化要求。同時,還根據網絡化管理的要求,制訂、健全企業管理制度,從而實現真正意義上的制度化管理。
            提高了工作效率。由于全面實現生產經營管理的辦公自動化,擺脫了手工,手指只要一擊鍵盤,需要了解的數據和需要傳達的指令,立即可以通過網絡予以傳送。就拿生產傳票來說,以前手工開單慢,逐級下達,時間拖延;如今只要廠里的調度通過網絡開出印刷傳票,車間就能知道情況,上工序在印刷什么也能心中有數,從而大大提高了工作效率?!?FONT face=Verdana>加強包裝企業管理的規范化】由專業生產"/防靜電包裝袋、"/鋁箔袋、"/網格袋,"/屏蔽袋,"/防靜電自封袋,廠家星超包裝編輯整理。
             
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